Ziele und Nutzen

Allgemein gesprochen dient das ADIB-Editportal der Anlage und Pflege von beliebiger Daten (im weiteren Verlauf wird häufig von "Produktdaten" gesprochen, da die ADIB-Portale häufig als "Produkt-Informations-Management"-System (PIM-System) eingesetzt werden). Diese Daten können im Anschluss beispielsweise in den ADIB-Suchportalen angezeigt werden, auf die Benutzer / Kunden im Internet Zugang haben. Das Editportal verfügt dabei über Funktionen, um die Änderungen in regelmäßigem Abstand an die ursprüngliche Quelle zurückzuschreiben.

Es existieren mehrere Ausprägungen - aus denen Sie für das zu erstellende Portal frei wählen können.

Edit-Portal zur Pflege von Excel/Datenbank Tabellen

In vielen Unternehmen werden Excel-Dateien ausgetauscht, die durch verschiedenen Personen ergänzt werden. Hierbei bleibt immer die Herausforderung zu erkennen, welches die aktuelle Version der Datei / der Daten ist. Mit Hilfe der ADIB-Editportale können Sie dieses Problem sehr elegant lösen - da die Daten an zentraler Stelle liegen - und die User nur gemäß Ihrer Berechtigung Daten ändern können. In dem ADIB-Portal sehen Sie stets die aktuellen Daten, die regelmäßig an die ursprüngliche Quelle (zB. eine Datenbank-Tabelle) zurückgeschrieben werden.

Edit-Portal als Frontend zu Ihrer Datenbank-Anwendung

Das Edit-Portal eignet sich hervorragend als Ergänzung bzw. Ablösung einer veralteten Datenbank-Anwendung. Sie können hierbei Ihre Datenstrukturen und Daten weiterhin nutzen - und lösen nur das Frontend (zB. eine veraltete Client-Anwendung eventuell auf Basis von Microsoft Access) ab. Das bringt den großen Vorteil, dass die bestehenden Daten erhalten bleiben und Sie kein langwieriges Migrations-Projekt stemmen müssen. Aber gleichzeitig können Sie das veraltete System final abschalten und durch eine moderne Web-Applikation (die ADIB-Portale) ablösen.

Edit-Portal für das Contentserv PIM-System

Der ADIB verfügt über zahlreiche Funktionen, die eine nahtlose Integration mit Contentserv sicherstellen. Mit Hilfe der "Contentserv-Editportale" erstellen Sie ein grafisches Frontend mit deutlich reduzierter Komplexität für diejenigen User, die Daten in das Contentserv-PIM-System einbringen sollen. Diese Funktion ist besonders dann interessant, wenn die betroffenen User / Usergruppen nur einige wenige Felder (zB. die SAP-Nummern) ergänzen sollen. Der Vorteil in dem Fall ist der deutlich vereinfachte Zugang, so dass Schulungen im Umfeld der Anwendung nicht erforderlich sein werden. Diese Vorgehensweise stellt integrierte Daten sicher und vermeidet redundante und fehlerbehafte manuelle Übertragung von Daten, die eventuell per Mail versendet werden. Viele renommierte Kunden nutzen diese optimierte Lösung zur Datenerfassung.

Edit-Portal als eigenes PIM-System

Mit Hilfe des ADIB-Editportals nutzen Sie den ADIB als umfangreiches PIM-System - mit dem Sie nicht nur Produkte - sondern alle Typen von Daten - bequem, sicher und flexibel verwalten können. Hierzu existiert eine stetig wachsende Menge von relevanten Modulen in den Editportalen, die wichtige Funktionen ergänzen - wie zB.

Aufbau eines Portals mit geschützen Zugangs zu diversen Such/Edit-Portalen - vergleichbar mit "Apps auf einem Smartphone" über das Module "Portalstation"
- Die Suche/Edit-Portale können Sie beliebig aktivieren und deaktivieren (sogar zeitgesteuert) und mit Pictogrammen und Beschreibungstexten ergänzen.
Template-Designer für die Erstellung von (PDF/Word) Dokumenten mit den Produktdaten - direkt aus der Anwendung heraus
Erstellung von sogenannten "Shares" - zum Teilen bestimmter Produkte mit einem beliebigen eMail-Empfänger
Aufbau von Workflows mit dem integrierten Workflow-Designer
Hinzufügen von eigenen Funktionen mit Integration in Ihre Portale