Suche in Portalen

Suche in Portalen

Die Suche bzw. besser das schnelle Auffinden von Informationen wie etwa Produkten ist seit Jahren ein entscheidender Aspekt von guten Websites bzw. OnlineShops und somit von erfolgreichem eBusiness. Daher wurde viel Zeit und Arbeit in eine möglichst effiziente und einfach nutzbare Suche innerhalb der ADIB-Portale investiert.

Prinzipiell gibt es 3 verschiedene Möglichkeiten der Suche

• Nutzung der Facetten auf der linken Seite
• Nutzung der Freitext-Suche im oberen Bereich
• Nutzung der Filter in dem Kopf der Tabelle in den Ansichten "TABLE" und "FLEXIBLE"

Zudem kann auch in Feldern des komplexen "Subtable"-Attributs gesucht werden.

Die Definition bzw. Ausprägung dieser Elemente wird in der CentralStation im Rahmen der Konfiguration des Portals festgelegt.

Facettierte Suche

Die facettierte Suche (oder "Suche über Facetten") erlaubt es dem User, sehr einfach nach den gewünschten Produkten zu filtern. Hierzu reicht ein Klick auf einen Wert innerhalb eines Attributs. Dies führt unmittelbar zur entsprechenden Filterung. Es können im Anschluss weitere Filterkriterien innerhalb der Facetten ausgewählt werden, um die Suche nach und nach zu verfeinern.

Die Zahlen hinter den Attributwerten stehen für die Anzahl der Produkte, die den entsprechenden Wert besitzen. Somit erkennt der User sofort, wieviele Suchtreffer angezeigt werden.

Die Elemente auf der Abbildung haben folgende Bedeutung

• (1) : Burger-Manü zum Ausblenden / Einblenden der Facetten
  • Bitte beachten Sie, dass im Falle der Nutzung auf einem Smartphone (und somit geringer Bildschirmbreite) die Facetten standardmäßig ausgeblendet sind - und über diesen Button angezeigt werden können
• (2) : Symbol zum Einklappen / Ausklappen der Werte der Facetten
  • Insbesondere in dem Fall, dass viele Attribute als Facetten definiert wurden, sind nicht alle Facetten zu Beginn sichtbar ohne Nutzung der Scrollbar ("Rollbalken"). Ein Klick auf diesen Button ist in diesem Fall hilfreich.

HINWEIS: Im Rahmen der Konfiguration wird über den Parameter "show_max_facet_items" definiert, ab wieivelen Facetten diese standardmäßig zugeklappt sind

• (3), (4) : Eine Such-Facette inklusive Freitextsuche (innerhalb der Werte der Facette)
  • (3) : Klicken Sie auf die Facette, so öffnet bzw. schließt sich diese
  • (4) : In dem Suchfeld können Sie nach einem Wert in der Facette suchen - vor allem sinnvoll, wenn es viele verschiedene Werte gibt

\Image 92: Details zu den gemachten Änderungen von einem Produkt

Nachdem Sie die entsprechenden Filter über die facettierte Suche ausgewählt haben, erscheinen diese Suchfilter in dem oberern Bereich (1).

• (2) : Sie können diese Suchfilter auch jederzeit löschen durch einen Klick auf das "X" neben dem Element.
• (3) : Sie können auch alle Filter auf einmal lösche durch Klick auf den Button "Alle löschen" / "Clear all" am rechten Ende der Liste.
• (4) : Hier sehen Sie die Anzahl der angezeigten Suchergebnisse.

\Image 93: Aktivierte Filter und Suchergebnis

HINWEIS: Es stehen mehrere Typen von Facetten zur Verfügung - die sich unterscheiden in Bezug auf die Sortierung (alphabetisch und gemäß der Anzahl der Treffer), ob die Anzahl der Suchtreffer in Klammern anzuzeigen ist, ob es ein Freitext-Suchfeld gibt etc.

Freitext-Suche

Die Freitext-Suche funktioniert ähnlich wie die Suche von Google. Sie geben einen Begriff ein und es werden alle Produkte nach diesem Begriff durchsucht und angezeigt. Im ADIB-Portal bietet die Freitext-Suche darüberhinaus einige Gestaltungsmöglichkeiten, die im Rahmen der Konfiguration in der ADIB-CentralStation definiert werden

• "searchbar_preview" : Definiert, ob während der Eingabe des Suchbegriffs bereits Vorschlagwerte unter dem Freitext-Feld erscheinen sollen (siehe Abbildung)

\Image 94: Vorschlagswerte werden während der Eingabe angezeigt

• "show_advanced_search" : Definiert, ob die Feldauswahl (rechts neben dem Freitext-Feld) erscheinen soll.
  • Hiermit kann der User die Suche auf EIN Feld einschränken, was insbesondere bei allgemeinen Begriffe vorteilhaft ist
    • In dem Beispiel soll nur nach der SAP-Nummer gesucht werden, die die Zeichenfolge "10113" enthält
  • Es kann hierbei auch in Feldern innerhalb eines Subtable-Attributs gesucht werden.
    • Dies erlaubt die Anzeige aller Produkte, bei denen in der Stückliste im Feld Beschreibung ein bestimmter Begriff vorkommt.

\Image 95: Einschränkung der Freitext-Suche auf bestimmte Werte

• "search_bar_separator" : Definiert, dass die Suche nach mehreren Begriffe (die mit einem Trenner getrennt sind) erlaubt ist.
  • Dies ist sehr sinnvoll, wenn Sie aus einer Excel-Datei oder einer anderen Liste viele Produkte auf einmal suchen möchten.
    • Als Trenner innerhalb des abgebildeten Portals wurde ein "," (Komma) genutzt

\Image 96: Suche nach mehreren Produkten im Suchfeld - über definierbares Trennzeichen in der Freitext-Suche

HINWEIS : Es werden nur diejenigen Felder durchsucht, denen Sie im Rahmen der Konfiguration des Portals die Ausprägung (Feld "direction" bzw. "usage") "SEARCH" mitgegeben haben!

Suche über Feldnamen in der Kopfzeile von Tabellen

Diese Suche entspricht weitgehend der Suche innerhalb der Facetten. Die ADIB-Portale erlauben es in der Ansicht "TABLE" und "FLEXIBLE" das Ergebnis nach den Feldnamen (Attributen) zu filtern.

• Hierzu klicken Sie auf das Attribut (in dem Fall "Hersteller" ("Manufacturer")) - und es öffnet sich die Liste mit allen unterschiedlichen Werten. Zusätzlich sehen Sie die Anzahl der Produkte je Attributwert (in Klammern).
• Wählen Sie nun einen Wert aus - so wird die Tabelle automatisch darauf gefiltert - und der Filter erscheint als Element in der oberen Leiste.

\Image 97: Suche nach mehreren Produkten im Suchfeld - über definierbares Trennzeichen in der Freitext-Suche

• Im Anschluss können Sie den Filter verfeinern, indem Sie ein anderes Attribut auswählen - und dort den entsprechenden Wert auswählen (in dem Fall "Monitor" als "Produkt-Kategorie").

\Image 98: Suche nach mehreren Produkten im Suchfeld - über definierbares Trennzeichen in der Freitext-Suche

HINWEIS : Der Unterschied zwischen den Ansichten "TABLE" und "FLEXIBLE" besteht nur darin, dass bei "FLEXIBLE" der User selber definieren kann, welche Attribute angezeigt werden sollen. Hierzu können sogar Vorlagen (Templates) erstellt werden. Die Funktionalität der Filterung ist jeweils identisch.

HINWEIS : Sie aktivieren die Funktion der Filterung für die Kopfzeile, indem Sie bei der Erstellung des Portals den Parameter "searchportal_filter_table_headers" auf 1/true setzen.

Suche in Subtable-Feldern

Sofern Sie Attribute während der Portal-Erstellung des Typs "Subtable" berücksichtigt haben, können die Werte dieser Tabellen ebenfalls flexibel durchsucht werden.

• Innerhalb eines Produkts

\Image 99: Suche innerhalb der Subtable eines Produkts

• Über die Freitext-Suche mit Angabe in welchem Feld der Tabelle gesucht werden soll (dies ist optional - es kann auch in allen Feldern gesucht werden).
  • In dem Fall wurde nach dem Feld "PrdBez" (product description) gesucht.

\Image 100: Suche über alle Produkte in einem Feld der Subtables