Erstellen von Shares

Erstellen von Shares

"Shares" dienen dazu, bestimmte Produkte (oder allgemein: Datenobjekte) mit anderen Nutzer zu teilen - ohne hierzu ein eigenes Portal zu erstellen. Die Shares sind durch folgende Eigenschaften gekennzeichnet

• Sie sind erreichbar über eine feste URL - die im Rahmen der Erstellung der Shares vergeben wird
• Sie beziehen sich in Bezug auf die darzustellenden Attribute auf das Ausgangsportal
  • Diese können Sie jedoch über ein Template ändern (siehe unten)
• Im Rahmen der Erstellung des Shares wählen Sie aus der Gesamtheit der Produkte diejenigen aus, "die Sie teilen möchten"
• Sie können eine zeitlich begrenzte Gültigkeit haben
  • Hierzu definieren Sie den Startpunkt und den Endpunkt der Gültigkeit

Hinzufügen von Produkten zu einem Share

Ausgangspunkt der Erstellung eines Shares ist die Auswahl der Produkte, die in dem Share enthalten sein sollen.

• Zunächst wählen Sie die Produkte aus der Suchergebnis-Liste aus, die Sie dem Share hinzufügen möchten (analog zu zB. dem Hinzufügen zu der Vergleichsliste) - und klick auf das "Share"-Symbol.
• Sie können - analog zu den anderen Liste - Produkte in mehreren Schritten zu dem neuen Share hinzufügen.

\Image 105: Hinzufügen von Produkten zu einem Share

• Anschließend gehen Sie über das User-Menü in die "Share table" und gelangen so auf die Liste der Produkte

\Image 106: Ansicht der Produkte für ein "Share"

In dieser Liste können Sie folgende Funktionen durchführen

• (1) : Alle Produkte des Shares entfernen
• (2) : Einzelne Produkte des Shares entfernen
• (3) : Ein Template erstellen für die anzuzeigenden Produktattribute bzw. ein solches für das erstellende Share auswählen
• (4) : Das "Share" erstellen
• (5) : Auf die Liste der Shares springen

Nachdem Sie auf den Button "Create Share" geklickt haben, öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie folgenden Einstellungen vornehmen können

• Gültigkeit des Shares
  • Sofern Sie dies leer lassen ist der Share sofort und ohne zeitliche Befristung gültig
• Name des Shares
  • Dieser Name wird auch Teil der URL sein, über den der Share (zB. von Ihren Kunden oder Arbeitskollegen) aufgerufen wird
    • Sie sollten daher auf Leerzeichen und Sonderzeichen nach Möglichkeit verzichten.

\Image 107: Einstellungen im Rahmen der Erstellung eines Shares

In dem Zusammenhang ist auch der "Portal type" sehr interessant. Dieser definiert das Aussehen des Shares. Folgende Optionen stehen zur Auswahl

• Default : Dies entspricht dem Portal-Typ des Ausgangsportals selber
• Single : hierbei wird lediglich das erste Produkt ausgewählt
  • eher unüblich für ein Share
• Single without header : hierbei wird lediglich das erste Produkt ausgewählt und zudem kein Portal-Header dargestellt
  • eher unüblich für ein Share
• List : Hierbei werden die Produkte in Form einer einfachen Liste dargestellt
  • Dieser Typ eignet sich besonders dann, wenn Sie wenige Produkte (zB. weniger als 10-20) in den Share einfügen, weil bei so wenigen Produkten eine facettierte Suche keinen Mehrwert liefert.
• Default+ : Ähnlich wie Default (also das Standard-Portal) - wobei jedoch die Voreinstellungen der Facetten nicht berücksichtigt werden

\Image 108: Auswahl des Portal-Typs im Rahmen der Ersellung eines Shares

HINWEIS: Dies sind diegleichen Optionen, die auch bei der Erstellung eines ADIB-Portals zur Verfügung stehen.

\Image 109: Ansicht der Produkte für ein "Share"

Nach Klick auf "Save" wird die URL zu dem Share angezeigt, die Sie kopieren und zB. per Mail an den gewünschten Empfängerkreis senden können.

Im Beispiel wurde der Portal-Typ "List" gewählt. Die URL und Ansicht dieses Shares sieht dann wie folgt aus:

• Der Empfänger sieht nur die ausgewählten Produkte
• Er kann die Ansicht jedoch ändern - und selbstverständlich auf die Detail-Informationen zu jedem Produkt wechseln.

\Image 110: Ansicht eines Shares vom Portal-Typ "Liste"

Bearbeiten von Shares

Bestehende Shares können jederzeit geändert werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor

• Auf der Share-Liste klicken Sie auf den "Share list"-Button. Damit gelangen Sie auf die Seite, auf der Sie die folgenden Aktionen durchführen können.
  • Editierern von Shares
  • Löschen von Shares
  • Öffnen von Shares

\Image 111: Ansicht eines Shares vom Portal-Typ "Liste"

• Angenommen, Sie möchten zu einem bestehenden Share ein Produkt hinzufügen.
  • Dazu klicken Sie auf das "Stift-Symbol" und gelangen auf die Liste der aktuell hinterlegten Produkte zu dem Share.
  • Auf dieser Seite klicken Sie den "Add"-Button unten links.

\Image 112: Ansicht eines Shares vom Portal-Typ "Liste"

• Hiermit gelangen Sie die bekannte Portal-Seite - jedoch in einem Modus, bei dem Sie Produkte in den ausgewählten Share hinzufügen können - oder diese entfernen können.
  • Im vorliegenden Beispiel wurde ein Produkt hinzugefügt.

\Image 113: Ansicht eines Shares vom Portal-Typ "Liste"

• Über das User-Menü gelangen Sie wieder auf die Liste mit den Produkten zu dem Share. Dort sind nun vier Produkte enthalten.
• Sie können diesen Share im Anschluss wie gewohnt speichern - und dabei auf den Portal-Typ und die zeitliche Gültigkeit bearbeiten.