Verwaltung über den Portal-Manager

Die Konfiguration der Portale innerhalb der Portalstation erfolgt über die ADIB-Centralstation in dem Menüpunkt "Advanced Config" --> Portal-Manager.

Hierüber können Sie die vorher (über die Steps des Typs ADIB-Portal) erstellten Portale verwalten. Sie haben dazu die in der folgenden Abbildung gezeigten Möglichkeiten

(1) "PortalStation Settings" : Hierüber stellen Sie grundsätzliche Einstellungen der Portalstation ein, wie das Logo, die Farben etc.
(2) "User Management" : Hierüber verwalten Sie Benutzer und Benutzergruppen (siehe unten)
(3) "Column visiblity" : Standardmäßig sind nicht alle gezeigten Spalten der Tabelle eingeblendet. Sie können hierüber die Spalten in dieser Verwaltungssicht ein- und ausblenden
(4) "Active" : Aktiviert / Deaktiviert ein Portal in der Portalstation
(5) "Status" :
- Grüner Haken : Das Portal ist aktiv in der Portalstation mit der hier angezeigten Konfiguration
- Pending : Das Portal wurde bzgl. der Konfiguration geändert - die Änderungen sind jedoch noch nicht von der Portalstation übernommen worden.
(6) "Name" : Name des Portals
- Dieser Name wird als Name / Title der HTML-Anwendung (sichtbar in dem Browser) genutzt
(7) "Widget Heading" : Titel des Portals in der Portalstation (wird dargestellt unter dem Bild zu dem Portal)
(8) "Widget Text" : Kurztext zu dem Portal (angezeigt unter dem "Widget heading")
(9) "Widget image" : Bild zu dem Portal in der Portalstation
(10) "Valid from" : Definiert den Startzeitpunkt des Portals (kann leer gelassen werden)
(11) "Valid until" : Definiert den Endzeitpunkt des Portals (kann leer gelassen werden)
(12) "Groups" : Definiert die Benutzergruppe(n), die Zugriff auf das Portal haben
- Wenn Sie dieses Feld leer lassen, so haben alle User Zugriff auf das Portal - auch ohne Anmeldung.
(13) "Categories" : Definiert die Kategorie, unter der das Portal geführt ist
- Über den Namen kann zusätzlich die Position der Kategorie innerhalb der Portalstation definiert werden.
  - Eine Kategorie mit dem Namen "5|Netzwerk" bedeutet somit: die Kategorie soll an 5. Stelle angezeigt werden und trägt den Namen "Netzwerk"
(14) "Last Update" : Zeitpunkt der letzten Änderung des Portals
(15) "Preview" : KLicken Sie auf dieses Symbol, um sich das Portal in einem eigenen Fenster direkt anzuschauen

portalstation-03 \Image 149: Verwaltung der Portale über den "Portal-Manager"

Sie führen Änderungen an den Werten durch, indem Sie 2x auf das entsprechende Feld in der Zeile des zu ändernden Portals klicken. Beispiele:

Um eine neue Kategorie anzulegen\, klicken Sie 2x auf das Feld "Categories" und geben dann einen neuen Namen ein - zB. "8|Test".
- WICHTIG: Wurde diese Kategorie bereits angelegt, erscheint sie in der Dropdown-Liste und Sie können diese übernehmen.
  - Wurde sie noch nicht angelegt, so müssen Sie - nach der Eingabe des Namens - diesen durch einmaligen Klick auf die "Eingabe" (bzw. "Return") Taste bestätigen.

HINWEIS: Sobald Sie etwas bei einem Portal geändert haben, so ändert sich der Status von zB. "Grüner Haken" auf "Pending". Dies deutet auf gemachte - jedoch noch nicht synchronisierte - Änderungen hin.

portalstation-05 \Image 150: Noch nicht synchronisierte Änderungen in dem obersten Portal ("Materials")

Synchronisation der Änderungen über die Portalstation

Wie oben erwähnt funktioniert die Portalstation unabhängig von der Centralstation. Die Konfiguration wird jedoch in der Centralstation vorgenommen. Von daher müssen Änderungen an der Konfiguration in die Portalstation übernommen werden. Dazu gehen Sie wir folgt vor

Loggen Sie sich als "admin" in die Portalstation ein
- Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit einer Benutzergruppe das Recht zu erteilen, die Synchronisation durchzuführen.
Sobald Sie dies getan haben, sehen Sie als obersten Punkt in dem User-Menü der Portalstation den Punkt "Update Data"

portalstation-04 \Image 151: "Update data" als Menüpunkt im User Menü der Portalstation

Nach Auswahl des Menüpunkts "Update data" werden alle Portale synchronisiert - was eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann. Die erfolgreiche Synchronisation erkennen Sie in dem "Portal-Manager" der Centralstation daran, dass bei keinem Portal der Status "Pending" vorkommt.

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass Sie die Seite des "Portal-Management" eventuell einmal neu laden müssen, um die Änderung am Status zu sehen.

portalstation-06 \Image 152: Die Änderungen am obersten Portal ("Materials") wurden nun synchronisiert