Workflows
Ein Workflow ist ein definierter Prozess, der Änderungen im Status eines Elements im System verfolgt. Wenn das Element von einem Status in einen anderen wechselt, kann eine E-Mail-Benachrichtigung über die Ausführung einer Aktion an die verantwortliche Person gesendet werden, sodass diese den neuen Status des Elements genehmigen oder ablehnen kann. Ein Workflow umfasst workflow states und workflow actions.
Key Definitions
- Workflow Action:
- Dies ist die Aktion, die es einem Element ermöglicht, von einem Status in einen anderen zu wechseln. Sie erlaubt dem Benutzer, Produktaktualisierungen zu überwachen und unterschiedliche Verfahren zu bestimmen, die Produkte während der Enrichment-Prozesse durchlaufen. Wenn ein Produkt von einem Status im Workflow-Prozess in einen anderen übergeht, kann der Benutzer über einen Action Step informiert werden. Diese Schritte erlauben es entweder, dass der Benutzer per E-Mail benachrichtigt wird, wenn ein Produkt über den Single Email- oder Mass Email-Prozess aktualisiert wird.
- Mass Email:
- Sammelt mehrere Produkte, deren Status sich geändert hat, und sendet eine einzige E-Mail mit allen aktualisierten Produkten an die verantwortliche Person.
- Single Email:
- Jedes Mal, wenn ein Produkt den Workflow auslöst, wird eine einzelne E-Mail mit genau diesem ausgelösten Produkt an die verantwortliche Person gesendet.
- Workflow State:
- Stellt einen bestimmten Status oder Zustand eines Elements (z. B. eines Produkts) innerhalb eines Workflows dar. Er zeigt an, wo sich das Element aktuell im Prozess befindet, und hilft dabei, den Fortschritt zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zu definieren oder nachfolgende Aktionen auszulösen.