ADIB-Portale
ADIB-Portale
Die Grundstruktur eines ADIB-Portals ist in der folgenden Abbildung ersichtlich.
In den weiteren Erläuterungen wird auf die einzelnen Elemente verwiesen, die an dieser Stelle vorgestellt werden
- (1) Logo
- Hierbei handelt es sich um eine Bilddatei (jpg oder png), die über die CentralStation hinterlegt werden kann.
- (2) Freitextsuche
- Dient der Suche nach Elementen (zB. Produkten), die im aktuellen Portal vorhanden sind.
- Die Suche kann flexibel konfiguriert werden - zB.
- ob Suchvorschläge erscheinen sollen
- in welchen Felder gesucht werden
- ob die Suche nur ganze Wörter oder auch Teile davon sucht
- Die Suche kann flexibel konfiguriert werden - zB.
- Dient der Suche nach Elementen (zB. Produkten), die im aktuellen Portal vorhanden sind.
- (3) Suchfelder
- Dient der Einschränkung der Suche auf ein bestimmtes Suchfeld
- Hiermit kann der User definieren, dass nur in einem bestimmten Feld suchen möchte
- Bei Klick öffnet sich eine Liste. Die Einträge dieser Liste wird in der CentralStation definiert. (dies erfolgt durch das Setzen der Eigenschaft "SEARCH" bei den Step-Positions - Details hierzu finden Sie weiter unten)
- Hiermit kann der User definieren, dass nur in einem bestimmten Feld suchen möchte
- Dient der Einschränkung der Suche auf ein bestimmtes Suchfeld
- (4) User-Menu
- Hierüber kann der User die Sprache wählen (sofern konfiguriert für das Portal) und erhält Zugriff auf (unter anderem)
- Share-Tabelle (nur bei entsprechender Konfiguration)
- Warenkorb (nur bei entsprechender Konfiguration)
- Vergleichsliste
- Download-Tabelle
- Excel-Import (nur im Falle eines "Edit-Portals" und entsprechender Konfiguration)
- Protokollierungs-Daten ("Edit-Logs") (nur im Falle eines "Edit-Portals" und entsprechender Konfiguration)
- Template-Designer - Templates für dynamisch erstellte PDF-Dateien
- Einstellungen (Settings) - zB. Sprachauswahl und User-Login (sofern das Portal entsprechend konfiguriert wurde)
- Hierüber kann der User die Sprache wählen (sofern konfiguriert für das Portal) und erhält Zugriff auf (unter anderem)
- (5) Filter-Menu über Facetten
- Die Facetten werden automatisch generiert für die Felder, denen die Eigenschaft "FACET" zugeordnet wurde bei den Step-Positions - Details hierzu finden Sie weiter unten)
- Der User kann über die Symbole den gesamten Filter ausblenden bzw. die einzelnen Such-Facetten schließen
- Die Facetten werden automatisch generiert für die Felder, denen die Eigenschaft "FACET" zugeordnet wurde bei den Step-Positions - Details hierzu finden Sie weiter unten)
- (6) Ansicht des Suchergebnis
- Der User kann auswählen, wie er die Ergebnisse der Suche (Freitext-Suche oder Filter-Facetten) angezeigt haben möchte.
- Im Rahmen der Konfiguration des Portals über die CentralStation definieren Sie, welche Ansichten zur Verfügung stehen sollen - und welches die Standard-Ansicht ist. Hierbei stehen die folgenden Ansichten zur Verfügung
- Gitter-Ansicht ("GRID") : Produkte werden in Form eines Gitters dargestellt (dies ist in dem Screenshot ausgewählt)
- Listen-Ansicht ("LIST") : Produkte werden in Form von Listenelementen (untereinander) dargestellt
- Tabellen-Ansicht ("TABLE") : Produkte werden in Form einer Tabelle dargestellt
- Flexible-Ansicht ("FLEXIBLE") : Produkte werden in Form einer Tabelle dargestellt - hier kann jedoch der User definieren, welche Spalten er sehen möchte
- Im Rahmen der Konfiguration können Sie für jedes im Portal anzuzeigende Feld definieren, in welchen Ansichten es erscheinen soll.
- (7) Pagierung (oben) und (8) Pagierung (unten)
- Im Rahmen der Konfiguration des Portals definieren Sie, ob die Pagierung unten oder oben oder an beiden Stellen erscheinen soll
- (9) Aktivierung der Editier-Funktion
- Sofern es sich um ein Edit-Portal handelt, kann der User hierüber in den Editier-Modus wechseln.
- Die Änderungen werden automatisch mitprotokolliert und sind über "Edit-Logs" im User-Menu zugänglich.
- Zudem werden die Änderungen automatisch in die Quelle (zB. das Contentserv-PIM-System) zurückgeschrieben, sofern das Portal entsprechend konfiguriert wurde
- Sofern es sich um ein Edit-Portal handelt, kann der User hierüber in den Editier-Modus wechseln.
- (10) Funktions-Buttons
- Im Rahmen der Konfiguration können Sie festlegen, welche Buttons hier erscheinen sollen
- [i] steht für die Detailansicht eines Produkts
- [PDF] generiert für das ausgewählte Produkt zB. ein Datenblatt. Den Aufbau definieren Sie über ein entsprechendes Template.
- [Download] fügt das ausgewählte Produkt in die Download-Tabelle hinzu, die Sie sich über das User-Menu anzeigen lassen können.
- [Vergleichsliste] fügt das ausgewählte Produkt in die Vergleichsliste hinzu, die Sie sich über das User-Menu anzeigen lassen können.
- weitere Funktions-Buttons werden weitere unten erläutert
- Im Rahmen der Konfiguration können Sie festlegen, welche Buttons hier erscheinen sollen
- (11) Flip-Funktion
- Durch Klick auf den Button dreht sich die Kachel und es werden wichtige Felder direkt angezeigt.
- Die Felder, die auf der Rückseite der Kachel erscheinen sollen, werden über die Eigenschaft "FACET" bei den Step-Positions definiert (Details hierzu finden Sie weiter unten)
- Durch Klick auf den Button dreht sich die Kachel und es werden wichtige Felder direkt angezeigt.
- (12) Anzahl der Elemente / Produkte und Definition der anzuzeigenden Elemente
Weitere Elemente der ADIB-Portale werden sichtbar, nachdem der User auf ein Produkte geklickt hat - und sich somit die Detailansicht öffnet. Die Facetten auf der linken Seite wurden zusammengeklappt und das User-Menu rechts oben geöffnet. Dies ergibt die folgende Ansicht des Portals. Die Elemente 3, 4, 5 entsprechen den oben angezeigten - mit einer entsprechenden Auswahl.
- (13)
- Anzeige der geöffneten Produkte in der Detailansicht. Diese werden als klickbare Elemente angezeigt, so dass sehr einfach zwischen den Produkten hin und her gesprungen werden kann - ohne erneut zu suchen.
- (14)
- Registerkarten der Detailansicht eines Produkts
- Die Felder ("Step-Positions"), die von der Quelle in das Portal übertragen werden sollen lassen sich bzgl. der Anzeige im Portal einordnen in "Registerkarten" (auch "Tabs" genannt) und "Sections". Hiermit können Sie die Felder logisch bzw. inhaltlich gruppieren.
- Registerkarten der Detailansicht eines Produkts
- (15)
- "Sections" der Detailansicht eines Produkts
- (16)
- Information darüber, wann die Inhalte des Portals (zB. die Produkte) das letzte Mal komplett aktualisiert wurden.
- Üblicherweise wird ADIB so konfiguriert, dass er die Inhalte ein- bzw. mehrmals am Tag neu generieren soll. Dies erfolgt komplett automatisiert.
- Information darüber, wann die Inhalte des Portals (zB. die Produkte) das letzte Mal komplett aktualisiert wurden.
- (17)
- Information über die vorliegende Portalversion und Erstellungsdatum
- Hiermit kann geprüft werden, ob es sich um die technisch neuste Version des Portals handelt ("Entwicklungs-Stand") - und wann diese erstellt wurde ("Konfigurations-Stand")
- Information über die vorliegende Portalversion und Erstellungsdatum
Flexible Anzeige des Suchergebnis über die Ansicht "FLEXIBLE" - inkl. Filtermöglichkeit.
- (18)
- Auswahl bzw. Erstellung eines Templates für die Anzeige
- Der User kann sich eigene Templates anlegen, in denen definiert wird, welche Felder angezeigt werden sollen. Über die angezeigt Auswahl wechselt er zwischen den Templates - und kann sich exakt die Felder anzeigen lassen, die für ihn von Interesse sind.
- Auswahl bzw. Erstellung eines Templates für die Anzeige
- (19)
- Feldnamen in Kopfzeile dienen als Filter
- Die Ansicht - siehe (6) - "FLEXIBLE" ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Das Besondere daran ist, dass bei Klick auf die Feldnamen (z.B. "Hersteller" wie im Bild dargestellt) sich alle vorhandenen Werte mitsamt der Anzahl der Treffer direkt öffnen. Auf diese Weise kann der User sehr einfach filtern - so wie er es zB. von Microsoft Excel gewohnt ist.
- Feldnamen in Kopfzeile dienen als Filter
Intuitive Erstellung von Templates via Drag & Drop.
- (20)
- Der User erstellt neue Templates oder bearbeitet diese über einfaches Drag & Drop zwischen ausgewählten Feldern und allen Felder.
- (21), (22)
- Im Anschluss wird der Name des Templates festgelegt und gespeichert.
Share-Tabelle
- (nächste woche wird erklärt)
Vergleichstabelle
- Mit der Vergleichstabelle haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Produkte direkt miteinander zu vergleichen. (Bild folgt)
Downloadtabelle
- Mit dieser Funktion können Sie eine Tabelle herunterladen, die Informationen zu den Produkten enthält. Über die Einstellung "Vorlage" können Sie ein Template auswählen, das festlegt, welche Felder in der Tabelle angezeigt werden sollen. Der "Format"-Button ermöglicht es Ihnen, das gewünschte Dateiformat für den Download festzulegen. Der "Export für Import"-Button dient dazu, die Tabelle nach der Bearbeitung wieder hochzuladen und gilt ausschließlich für das Excel-Format.
- (PDF und DOCX nix zu sagen muss mit david besprochen werden)
Template Manager
- Der "Template Manager" bietet eine Übersicht über alle bisher erstellten "Templates" mit kurzen Vorschauen für eine schnelle Einsicht. Die angezeigten Vorlagen werden dynamisch gemäß der Konfiguration des Portals gestaltet.
- Zusätzlich stehen Ihnen praktische Funktionen zur Verfügung: Ein Upload-Button ermöglicht das Hochladen von vorhandenen Templates direkt von Ihrem Computer. Mit dem Download-Button können Sie ausgewählte Templates herunterladen. Der Refresh-Button steht bereit, um die Ansicht der Templates zu aktualisieren.
- Des Weiteren gibt es einen Verschlüsselungs-Button, der das heruntergeladene Template in Base64-Format verschlüsselt. Diese Funktion erweitert die Sicherheitsmöglichkeiten für heruntergeladene Templates.
Template Designer
- (Template designer ist für pdf erstellung aber work in progress)
Keygen
- Mit der Key-Funktion des ADIB-Portals können Portale zielgerichtet eingeschränkt werden, um gewisse Teilmengen der Daten für Personengruppen zugänglich zu machen, die nicht in der Lage sein sollen vollen Zugriff auf die gesamte Datenbasis zu haben.