Objectifs et utilité

En termes généraux, le portail d’édition ADIB sert à la création et à la maintenance de données de tout type (on parle souvent de « données produit » dans la suite, car les portails ADIB sont fréquemment utilisés comme système de gestion d’informations produit, ou PIM). Ces données peuvent ensuite, par exemple, être affichées dans les portails de recherche ADIB auxquels les utilisateurs/clients ont accès sur Internet. Le portail d’édition inclut des fonctionnalités permettant de répercuter périodiquement les modifications vers la source d’origine.

Plusieurs variantes existent, parmi lesquelles vous pouvez librement choisir pour le portail à créer.

Portail d’édition pour la gestion de tableaux Excel/base de données

Dans de nombreuses entreprises, des fichiers Excel sont échangés et complétés par différentes personnes. Il demeure toujours difficile de savoir quelle version du fichier / des données est la plus récente. Avec les portails d’édition ADIB, vous pouvez résoudre élégamment ce problème : les données résident de manière centralisée, et les utilisateurs ne peuvent modifier les données que selon leurs droits. Dans le portail ADIB, vous voyez toujours les données à jour, qui sont régulièrement réécrites vers la source d’origine (par exemple une table de base de données).

Portail d’édition comme interface front-end pour votre application de base de données

Le portail d’édition convient très bien comme complément ou remplacement d’une application de base de données obsolète. Vous pouvez continuer à utiliser vos structures et données existantes, en remplaçant uniquement le front-end (par exemple une application cliente ancienne basée sur Microsoft Access). Cela présente l’avantage important de préserver les données existantes sans devoir lancer un projet de migration long. En même temps, vous pouvez définitivement désactiver l’ancien système et le remplacer par une application web moderne (les portails ADIB).

Portail d’édition pour le système PIM Contentserv

ADIB dispose de nombreuses fonctionnalités assurant une intégration transparente avec Contentserv. Grâce aux « portails d’édition Contentserv », vous créez une interface graphique simplifiée pour les utilisateurs qui doivent saisir des données dans le système PIM Contentserv. Cette fonction est particulièrement intéressante lorsque les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs concernés ne doivent compléter que quelques champs (par exemple les numéros SAP). L’avantage est un accès grandement simplifié, rendant inutile une formation approfondie sur l’application. Cette approche garantit des données intégrées et évite les saisies manuelles redondantes ou sujettes à erreurs, par exemple via envoi d’e-mails. De nombreux clients renommés utilisent cette solution optimisée pour la saisie de données.

Portail d’édition en tant que PIM complet

À l’aide du portail d’édition ADIB, vous utilisez ADIB comme un PIM complet : vous pouvez gérer non seulement des produits, mais tous types de données, de manière confortable, sécurisée et flexible. Pour cela, il existe une gamme sans cesse croissante de modules pertinents dans les portails d’édition, apportant des fonctions importantes, telles que :

Mise en place d’un portail avec accès protégé à divers portails de recherche/édition – comparable à des « apps sur un smartphone » via le module « Portalstation »
- Vous pouvez activer ou désactiver ces portails de recherche/édition à volonté (même de manière planifiée) et les compléter par des pictogrammes et textes descriptifs.
Template Designer pour la création de documents (PDF/Word) contenant les données produit – directement depuis l’application
Création de « Partages » pour partager certains produits avec n’importe quel destinataire par e-mail
Mise en place de workflows via le concepteur de flux de travail intégré
Ajout de fonctions personnalisées avec intégration dans vos portails