Création de Shares

Création de Shares

Les Partages servent à partager certains produits (ou de manière générale : des objets de données) avec d’autres utilisateurs, sans créer un portail dédié. Les Partages se caractérisent par les propriétés suivantes :

• Ils sont accessibles via une URL fixe, qui est attribuée lors de la création du Partage.
• Pour les attributs à afficher, ils se réfèrent au portail d’origine.
  • Cependant, vous pouvez modifier ces attributs via un template (voir ci-dessous).
• Lors de la création du Share, vous sélectionnez parmi l’ensemble des produits ceux « que vous souhaitez partager ».
• Ils peuvent avoir une validité limitée dans le temps
  • Vous définissez alors un point de départ et un point de fin de validité.

Ajout de produits à un Partage

Le point de départ pour créer un Partage est la sélection des produits à inclure dans ce Partage.

• Tout d’abord, sélectionnez les produits dans la liste de résultats de recherche que vous souhaitez ajouter au Partage (de la même manière que pour l’ajout à la liste de comparaison), puis cliquez sur l’icône « Partage ».
• Vous pouvez, comme pour les autres listes, ajouter des produits au nouveau Share en plusieurs étapes.

\Image 188: Ajout de produits à un Share

• Ensuite, allez dans le User Menu vers le « Tableau de partage » pour accéder à la liste des produits.

\Image 189: Vue des produits pour un « Partage »

Dans cette liste, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• (1) : Supprimer tous les produits du Partage
• (2) : Supprimer un produit individuel du Partage
• (3) : Créer un modèle pour les attributs produits à afficher ou en sélectionner un pour le Partage en cours de création
• (4) : Créer le Partage
• (5) : Aller à la liste des Partages

Après avoir cliqué sur le bouton « Créer un partage », une nouvelle fenêtre s’ouvre où vous pouvez régler :

• Validité du Partage
  • Si vous laissez ces champs vides, le Partage est valide immédiatement et sans limitation de durée.
• Nom du Partage
  • Ce nom fera partie de l’URL via laquelle le Share sera accessible (par exemple par vos clients ou collègues).
    • Il est donc conseillé d’éviter dans la mesure du possible les espaces et caractères spéciaux.

\Image 190: Paramètres lors de la création d’un Partage

Dans ce contexte, le type de portail est également très intéressant : il définit l’apparence du Share. Les options disponibles sont :

• Défaut : correspond au type de portail du portail d’origine.
• Single : n’affiche que le premier produit sélectionné.
  • Plutôt inhabituel pour un Partage.
• Single sans en-tête : n’affiche que le premier produit et aucun en-tête de portail.
  • Plutôt inhabituel pour un Partage.
• Liste : les produits sont présentés sous forme d’une liste simple.
  • Ce type convient particulièrement si vous mettez peu de produits (par exemple moins de 10–20) dans le Share, car avec si peu de produits, une recherche facettée n’apporte pas de valeur ajoutée.
• Défaut+ : semblable à Default (le portail standard), mais en ignorant les paramètres par défaut des facettes.

\Image 191: Sélection du type de portail lors de la création d’un Partage

NOTE : Ce sont les mêmes options que celles disponibles lors de la création d’un portail ADIB.

\Image 192: Vue des produits pour un « Partage »

Après avoir cliqué sur « Enregistrer », l’URL du Partage s’affiche. Vous pouvez la copier et l’envoyer aux destinataires souhaités (par e-mail, etc.).

Dans cet exemple, le type de portail « Liste » a été choisi. L’URL et la vue de ce Share sont alors les suivantes :

• Le destinataire ne voit que les produits sélectionnés.
• Il peut toutefois changer la vue et, bien sûr, accéder aux informations détaillées de chaque produit.

\Image 193: Vue d’un Partage de type « Liste »

Modification de Partages

Les Partages existants peuvent être modifiés à tout moment. Procédure :

• Dans la liste des Partages, cliquez sur le bouton « Liste des Partages ». Vous accédez alors à la page où vous pouvez :
  • Modifier des Partages
  • Supprimer des Partages
  • Ouvrir des Partages

\Image 194: Vue des Shares existants

• Supposons que vous souhaitiez ajouter un produit à un Partage existant :
  • Cliquez sur l’icône en forme de stylo (« Edit ») pour voir la liste des produits actuellement inclus dans ce Partage.
  • Sur cette page, cliquez sur le bouton « Ajouter » en bas à gauche.

\Image 195: Ajout de produits à un Partage existant

• Vous arrivez alors sur la page du portail habituelle, mais en mode où vous pouvez ajouter ou retirer des produits dans ce Partage.
  • Dans l’exemple, un produit a été ajouté.

\Image 196: Vue d’un Partage en mode édition de produits

• Via le User Menu, revenez à la liste des produits du Partage. Vous y trouvez désormais quatre produits.
• Vous pouvez ensuite enregistrer ce Partage comme d’habitude, en modifiant au besoin le type de portail et la période de validité.