Administration via le gestionnaire de portail

Administration via le gestionnaire de portail

Les portails au sein de PortalStation sont configurés via ADIB CentralStation dans le menu « Advanced Config » --> Portal Manager.

Vous pouvez ici gérer les portails que vous avez créés précédemment (à l'aide des étapes ADIB Portal). Vous disposez des options illustrées dans la figure suivante

• (1) Paramètres PortalStation : vous pouvez ici configurer les paramètres de base de la station portail, tels que le logo, les couleurs, etc.
• (2) Gestion des utilisateurs : vous pouvez ici gérer les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs (voir ci-dessous).
• (3) Visibilité des colonnes : par défaut, toutes les colonnes du tableau ne sont pas affichées. Vous pouvez ici afficher ou masquer les colonnes dans cette vue d'administration.
• (4) Actif : active/désactive un portail dans PortalStation.
• (5) Statut :
  • Coche verte : le portail est actif dans PortalStation avec la configuration affichée ici.
  • En attente : la configuration du portail a été modifiée, mais les modifications n'ont pas encore été appliquées par PortalStation.
• (6) Nom : nom du portail
  • Ce nom est utilisé comme nom/titre de l'application HTML (visible dans le navigateur)
• (7) Titre du widget : titre du portail dans la Portal Station (affiché sous l'image du portail)
• (8) Texte du widget : texte court pour le portail (affiché sous le « titre du widget »)
• (9) Image du widget : image pour le portail dans la Portal Station
• (10) Valable à partir du : Définit la date de début du portail (peut être laissé vide)
• (11) Valide jusqu'au : Définit la date de fin du portail (peut être laissé vide)
• (12) Groupes : Définit le ou les groupes d'utilisateurs qui ont accès au portail
  • Si vous laissez ce champ vide, tous les utilisateurs auront accès au portail, même sans se connecter.
• (13) Catégories : définit la catégorie sous laquelle le portail est répertorié
  • Le nom peut également être utilisé pour définir la position de la catégorie dans la station portail.
  • Une catégorie nommée « 5|Réseau » signifie donc : la catégorie doit être affichée en 5e position et porte le nom « Réseau »
• (14) Dernière mise à jour : heure de la dernière modification du portail
• (15) Aperçu : cliquez sur cette icône pour afficher le portail directement dans une fenêtre séparée

\Image 222 : Gestion des portails via le « Gestionnaire de portails »

Vous pouvez modifier les valeurs en double-cliquant sur le champ correspondant dans la ligne du portail que vous souhaitez modifier. Exemples :

• Pour créer une nouvelle catégorie, double-cliquez sur le champ « Catégories », puis entrez un nouveau nom, par exemple « 8|Test ».
  • IMPORTANT : Si cette catégorie a déjà été créée, elle apparaîtra dans la liste déroulante et vous pourrez la sélectionner.
    • Si elle n'a pas encore été créée, vous devez la confirmer en appuyant une fois sur la touche « Entrée » (ou « Retour ») après avoir saisi le nom.

REMARQUE : dès que vous avez modifié quelque chose sur un portail, le statut passe, par exemple, de « Coche verte » à « En attente ». Cela indique que des modifications ont été apportées mais qu'elles n'ont pas encore été synchronisées.

\Image 223 : Modifications non encore synchronisées dans le portail supérieur (« Matériaux »)

Synchronisation des modifications via la station portail

Comme mentionné ci-dessus, la station portail fonctionne indépendamment de la station centrale. Cependant, la configuration s'effectue dans la station centrale. Par conséquent, les modifications apportées à la configuration doivent être transférées à la station portail. Pour ce faire, procédez comme suit

• Connectez-vous à la station portail en tant qu'admin
  • Vous avez également la possibilité d'accorder à un groupe d'utilisateurs le droit d'effectuer la synchronisation.
• Une fois que vous avez fait cela, vous verrez l'élément « Mettre à jour les données » en haut du menu utilisateur de la station portail

\Image 224 : « Mettre à jour les données » comme élément de menu dans le menu utilisateur de la station portail

Après avoir sélectionné l'élément de menu « Mettre à jour les données », tous les portails seront synchronisés, ce qui peut prendre un certain temps. Vous pouvez voir que la synchronisation a réussi dans le « Gestionnaire de portails » de la station centrale si aucun des portails n'a le statut « En attente ».

REMARQUE : veuillez noter que vous devrez peut-être recharger la page « Gestion des portails » pour voir le changement de statut.

\Image 225 : Les modifications apportées au portail supérieur (« Materials ») ont maintenant été synchronisées.